Qué Esperar de un Servicio de Outsourcing Contable

Imagínese que está organizando una fiesta de cumpleaños infantil y necesita contratar a varios proveedores, de modo que esa celebración quede como lo sueña. Entonces, será importante definir quién se va a encargar de toda la parte de diseños, bien sea para invitaciones, papelería, etc., también escoger un proveedor para la torta y los dulces, también la comida, el entretenimiento de los niños y todo aquello que se necesita para la fiesta. Cada uno de estos proveedores está ofreciéndole un servicio aparte, y junto al trabajo de todos, lograrán un cumpleaños feliz.

Por otro lado, imagínese que tiene una agencia de publicidad, y necesita un equipo para diseño, para relaciones públicas, otro para ventas, etc. Necesitará que un grupo de personas se ocupe en cada área, pero usted no quiere que sea dentro de su empresa, ni preocuparse por pagar la nómina, que es lo que debería hacer para cumplir con la ley. No es que no quiera hacerse cargo de la nómina de todos los trabajadores, pero sí ahorrarse un poco de dinero con un equipo de profesionales en específico. Dicho esto, ya podemos abordar el tema de un outsourcing o externalización, si nos referimos al significado en español. También se conoce como tercerización o subcontratación.

El outsourcing no es más que el acto de que una empresa contrate a otra empresa para que se encargue de un trabajo en específico. Si vemos el primer ejemplo, que es más sencillo, usted sería una empresa y necesita contratar a otras para que cumplan un trabajo en un tiempo determinado. Pero si vemos el segundo ejemplo, este se acerca más a la realidad de lo que significa un outsourcing y encontramos que una empresa necesita contratar a otra para que se encarguen de un departamento o un área muy indispensable para la organización.

Entonces, ¿qué esperar de un servicio de outsourcing contable? Entendamos, primero, que toda empresa muy probablemente llegue a este punto de necesitar a un equipo de expertos, sobre todo si no cuenta con un equipo de trabajadores que se encarguen de esta área tan importante para cualquier organización. Un servicio de outsourcing contable es un trabajo donde se trata de ejecutar, controlar y velar por todas las funciones propias del departamento contable de una empresa. Con lo anterior, nos referimos a manejar la contabilidad general, la cartera, los proveedores, impuestos e información a la Superintendencia de Sociedades e información exógena, con destino a la asamblea general y a los entes de control del Estado.

En El Servicio de Outsourcing Contable:

• El contador debe comprender la naturaleza de las operaciones contables del cliente y del sector de negocios al que pertenece.
• El contador debe verificar la adecuación de las cuentas a los principios contables y a las normativas vigentes del país.
• El contador debe velar por la uniformidad en la aplicación de las normas y principios contables, tanto de ejercicios anteriores como de acontecimientos posteriores al cierre, que puedan influir en la marcha de la empresa.

Ventajas de Contar con un Servicio Outsourcing Contable:

Con el pasar de los años, la competencia entre empresas es cada más fuerte y aunque, como organización, tenga personas capacitadas para encargarse de la contabilidad, en ocasiones es mucho mejor contratar una empresa o un equipo de profesionales con más trayectoria y experiencia, que no se relacionen con su negocio, de modo que el trabajo tienda a ser más imparcial. Y no solo eso, sino que tendrá a unos profesionales calificados que se encargarán solo de esa actividad principal.

Dicho eso, las ventajas de un outsourcing contable son:

• Ahorro de dinero. No habrá inversión en infraestructura o tecnología. Ni tampoco la contratación de nuevos trabajadores, cada cierto tiempo.
• Más tiempo para su empresa. En vista de que contrató a un equipo especializado y calificado que se encargará de la parte contable de su empresa, ya no se preocupará por esa área y tendrá más tiempo para ocuparse de otras tareas dentro de su empresa o de nuevos proyectos.
• Organización financiera. Al ser un precio fijo, usted podrá calcular los gastos con este proveedor de servicios contables, bien sea si será por un tiempo determinado o, en su defecto, el gasto anual.
• Buenos resultados. Como contrató a un equipo de profesionales expertos en el tema, el resultado de ese servicio de outsourcing contable será de calidad, confiable y seguro.
• Productividad maximizada. No tendrá que hacer entrevistas, seleccionar personal o entrenarlo; no tendrá que adquirir equipos para tal trabajo. Con un servicio de outsourcing contable, el trabajo será automático porque ya tendrá un equipo de expertos a su disposición, sin perder tiempo.
• Flexibilidad. Como ya le comentamos, usted puede solicitar un servicio de outsourcing contable para un solo trabajo en específico, pero también puede contratarlo por un tiempo mucho más amplio.

Cuando contrata un servicio de outsourcing contable, usted debe esperar que los profesionales se encarguen de realizar una revisoría fiscal, auditorías internas y externas, asesorías en los temas relacionados con finanzas o en la parte tributaria; también asesorías contables. La firma de contadores especializada debe ofrecer un abanico de soluciones a todas las situaciones que su empresa tenga, de manera que usted se sienta confiado y seguro de entregar su negocio u organización a un grupo de personas, externas a su empresa, que se harán cargo de todo.

Si se encuentra en Bogotá o en cualquier otro departamento de Colombia y está en busca de un servicio outsourcing contable, le contamos que ¡ha llegado al sitio indicado! Usted necesita el mejor servicio y estamos listos para trabajar con usted.

En Q&R Auditores Asesores somos una firma que ofrece servicios contables hace más de 10 años. Nuestra experiencia y continuidad en el negocio, nos permite comprometernos en prestar un servicio que garantiza transparencia y tranquilidad en los reportes financieros que elaboramos para los inversionistas, los mercados de capital y para quienes, con base en nuestra información, orientan sus decisiones.

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