Outsourcing de Nómina: Ventajas y Desventajas

El outsourcing ha cobrado fuerza en esta era digital, también la pandemia ayudó a que este tipo de contrataciones sea más común en la actualidad. A continuación explicaremos de que se trata el outsourcing de nómina en Bogotá pero primero entendamos de qué se trata el outsourcing en general.

El outsourcing, también conocido como tercerización y no es más que la contratación de un equipo de trabajo que es externo a las empresas y que, en la mayoría de los casos, trabaja para resolver situaciones específicas o para encargarse de un departamento de la compañía. Repetimos, el servicio de outsourcing no forma parte de las tareas del equipo interno de la empresa, son trabajadores o profesionales externos que rinden cuentas al dueño de la empresa, para un bien mayor.

Existen muchos tipos de outsourcing: encontramos servicios externos de diseño, de redacción de contenidos, de programadores, de abogados, de contadores y un sinfín de profesiones que, en la actualidad, no forman parte de empresas, sino que se dedican a ofrecer sus servicios de esta forma.

Un punto importante para resaltar es que la tercerización o el outsourcing puede ser total o parcial. Según los requerimientos de su empresa, sus intereses y lo que quiera lograr, usted puede tercerizar un departamento, es decir, contratar un equipo para un departamento completo, o quizá contratar a un solo profesional que se encargue de una tarea en específico, por razones estratégicas.

En la parte de recursos o talento humanos de una empresa, existe el outsourcing de nómina. Si usted se encuentra en Colombia y necesita un servicio de outsourcing de nómina en Bogotá, usted ha llegado al lugar indicado. Recordemos que el departamento de recursos humanos debe ser un área muy importante para todo dueño de empresa, pues estos profesionales se encargan de contratar a los trabajadores que sacarán adelante a su compañía. Y si usted considera que el departamento de recursos humanos de su empresa no se da abasto, entonces es hora de tomar una decisión al respecto. Por otro lado, si está iniciando una compañía y necesita un servicio de outsourcing que le ayude a tomar el control de las tareas específicas del área, entonces puede contratar un outsourcing de nómina lo antes posible.

¿De Qué se Encarga el Servicio de Outsourcing de Nómina?

Así como el departamento de recursos humanos se encarga de velar no solo por la contratación de personal, sino de hacer cumplir las leyes para cada uno de esos trabajadores, lo mismo hará este equipo de outsourcing de nómina. Pero lo mejor de todo es que son profesionales expertos en leyes y contaduría, lo que hace que se eleve su importancia sobre la tarea que deben cumplir.

Recordemos que "hacer cumplir las leyes" para cada uno de los trabajadores de una empresa, significa que el outsourcing de nómina controlará datos personales, pagos, días de vacaciones, protocolo para días de descanso o días de permiso por enfermedad, bonos salariales, entre otros puntos muy importantes para cada trabajador. Entendiendo todo esto, ahora podemos describir cuáles son las ventajas y desventajas de un outsourcing de nómina. Y, que quede claro, no queremos decir que se trata de un mal servicio, en caso de mencionar desventajas, sino que esto servirá para que usted, como dueño de empresa, pueda discernir entre lo bueno y lo no tan bueno, entre lo que necesita y no necesita para su empresa, de modo que sea un proceso confiable y sus trabajadores queden en manos de expertos. Tanto los que trabajan para usted, como los nuevos ingresos.

Ventajas de Contratar un Servicio de Outsourcing de Nómina

Según German Martín, en su artículo llamado "ventajas y desventajas de tercerizar la gestión del RRHH", las ventajas de contratar un servicio de outsourcing de nómina son:

• Reducción de gastos, pues los costos de mantenimiento y conservación no cuentan, ya que el equipo trabaja fuera de la empresa.
• Profesionalización de los procesos, ya que un solo equipo de profesionales se encargará de la nómina y eso eleva sus habilidades.
• Estructura administrativa simplificada, sin cargos de salarios y impuestos.
• Posibilidad de anulación del contrato, conforme a los acuerdos establecidos antes de la contratación.
• Control de la actividad tercerizada por cuenta de la propia empresa contratada.

Según Martín, las desventajas de contratar un servicio de outsourcing de nómina son:

• Riesgo de pérdida de control de gestión y administración de la empresa. Este punto es delicado porque antes de la contratación, por parte del dueño de la compañía, existen acuerdos que deben cumplirse a cabalidad.
• Posibles Problemas de Comunicación con el Prestador de Servicio.
• Amenaza de confidencialidad y a la seguridad de la información interna de la empresa. Este punto se refiere a todos los datos y la información que se manejan sobre los trabajadores de la empresa y que mencionamos en líneas anteriores.
• Problemas laborales, jurídicos y tributarios de la empresa contratada. Se destaca la importancia de saber escoger al equipo de outsourcing de nómina indicado y, más que todo, confiable.
• Constante fiscalización de los servicios prestados.
• Riesgo de contratación de una empresa no calificada, que podría manchar la imagen y la reputación de su compañía.

Ante ambas listas de los pros y contras sobre la contratación de un servicio de outsourcing de nómina siempre será fundamental la investigación, conocer al prestador de servicio, saber de primera mano sobre su trayectoria y su experiencia. Después, cuando usted esté seguro de que se trata del equipo indicado, deje muy claras sus exigencias, condiciones y acuerdos, al final es usted quien está contratando a un tercero. Pero también es fundamental escuchar a esos profesionales que solo desean desarrollar acciones específicas que favorezcan su empresa.

Así que si usted vive en Colombia necesita un servicio de outsourcing de nómina en Bogotá o en cualquier otro departamento de nuestro país, le aseguramos que llegó al sitio donde recibirá la mejor asesoría con respecto a este tema tan importante para su empresa. Somos una firma que ofrece servicios contables hace más de 10 años. Nuestra experiencia y continuidad en el negocio, nos permite comprometernos en prestar un servicio que garantiza transparencia y tranquilidad en los reportes financieros que elaboramos para los inversionistas, los mercados de capital y para quienes, con base en nuestra información, orientan sus decisiones.

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