Contabilidad y Auditoría ¿Qué Es?

Cuando una persona o un grupo de personas conforman una empresa, uno de los temas más importantes es el dinero y todo lo que esto atañe. Aunque, de principio, decidan llevar las riendas de la contabilidad en sus propias manos, llegarán a un punto del camino donde buscarán a expertos que los ayuden con todo el tema de la contabilidad y auditorias. Estos expertos en la materia deben ser auditores contables, ya que son profesionales expertos en procedimientos contables, tributarios y fiscales.

La contabilidad, al ser un tema tan delicado, no puede tomarse a la ligera. Por esa razón, en estas líneas conocerá todo lo referente a la contabilidad y la auditoria contable, y será de mucha ayuda para usted, en el caso de que se encuentre con dudas sobre el tema.

Contabilidad

Una fuente experta sobre el tema dice que "a través de los años se ha utilizado la frase "es el lenguaje de los negocios" o "la historia de los negocios" ya que detalla lo que sucede en una empresa".

La misma fuente también define el término como: "es aquel sistema que recopila, clasifica, registra y comunica en unidades monetarias toda la información cuantificable relacionada con el ejercicio de la actividad de una empresa; con el fin de permitir a los usuarios la toma de decisiones. Es pues, el principal instrumento de información financiera dentro de una empresa".

Entonces, acá encontramos que la contabilidad es un sistema integral que registra todos los ingresos y gastos de una empresa. Todo lo relacionado con el dinero debe pasar por este "sistema" de recopilación de información para que todo se mantenga controlado.

Objetivos de la Contabilidad

La fuente mencionada indica que la finalidad de la contabilidad es: suministrar información financiera a los interesados, tanto a los usuarios internos como a los externos. Y dentro de los objetivos está informar sobre:

• Recursos y sus fuentes de financiación.
• Resultados de las operaciones realizadas por la empresa en períodos determinados.
• Créditos e inversiones.
• El origen y el uso de los fondos.
• Los flujos de efectivo.
• Gestiones administrativas de entes económicos.
• Datos de planeación, organización y dirección de empresas.
• Impacto de entes económicos en comunidades.
• Cifras que construyan información estadística en sectores, departamentos o nacionales.

Es importante destacar que "La contabilidad también presenta el resultado neto proveniente de las operaciones, producto de comparar las ventas con los costos y gastos en los que fue necesario incurrir para generar estos ingresos o ventas, operaciones que se reflejan en el estado financiero conocido como Estado de Resultados o Pérdidas y Ganancias: P y G".

Todos los procesos de contabilidad antes mencionados son regulados por la ley 1314 del 13 de julio de 2009 que dice: "Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia".

Auditoría

Otra fuente especializada afirma que "la autoría financiera es un proceso de control económico que permite conocer la capacidad patrimonial de una empresa y así establecer planes operacionales que optimicen la suficiencia contable de la misma".

Entonces, podemos decir que la autoría es:

• Un proceso evaluativo, sistemático y continuo.
• Sigue normativas vigentes.
• Trabaja sobre documentos auténticos, exactos y completos.
• Su ente regulador es la Contraloría General de la Nación.

Fundamentos de la Auditoría

La fuente especializada establece que los fundamentos de la auditoría son:

• Verificación.
• Evaluación de información.
• Controles que eviten fraudes.
• Necesidades cubiertas según el enfoque.
• Análisis, evaluación, asesoría e información de hallazgos, y formulación de planes de mejora.

Tipos de Auditoría

La fuente señala que existen dos tipos: auditoría interna y auditoría externa.


La primera abarca los temas de misión, visión, políticas y objetivos de la empresa, es decir, todo lo que se desarrolla dentro de la compañía. Y la segunda es la encargada de los precios de venta y de compra. Servicios, insumos y todas las áreas relacionadas con las finanzas compartidas con una o mas empresas.

Principios de la Auditoría

Según la fuente, existen normas que garantizan la calidad del proceso realizado por el o los autores contables.

Normas generales: entrenamiento y capacidad personal, independencia y cuidado personal.

Normas de ejecución del trabajo: planeamiento y supervisión; estudio y evaluación del control interno; evidencia suficiente y competente.

Normas de preparación del informe: aplicación de los principios de contabilidad, consistencia, revelación suficiente y opinión del auditor.

Al inicio mencionamos que cuando se crea una empresa, es muy probable que en algún momento sea necesario buscar la ayuda de un experto en contabilidad y auditoría. Y es que, así como la dirección de una empresa se encarga de escoger el personal, asignarlo por departamentos, designar jefes, asistentes y todo el equipo de trabajo completo, asimismo es requerido un auditor contable que sea el analista por excelencia y que velará por el control de todas las operaciones financieras dentro de la empresa. Los encargados tanto de la contabilidad, como de la autoría siempre serán los auditores contables y si estás en busca de profesionales en Colombia, ¡llegó en el lugar indicado!

En Q&R Auditores Asesores somos un equipo de auditores contables con una continua trayectoria de más de 10 años, ofreciendo asesorías y auditorias en el área contable en Bogotá y toda Colombia. Somos el equipo mejor capacitado para brindarle la asesoría y asistencia contable que usted y su empresa ameritan. Dominamos todos los procedimientos contables, tributarios, fiscales y legales de conformidad con las leyes colombianas e internacionales.

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